Naše storitve

Nič več žongliranja med različnimi izvajalci. Ponujamo vam celovit kolektiv strokovnjakov pod eno streho, ki je pripravljen reševati vaše izzive na področju administracije, financ in digitalnega marketinga.

Naša misija...

Naša zaveza je zagotoviti podjetnikom in vodstvenim kadrom svobodo, da se osredotočijo na rast. Operativne izzive prevzemamo z zanesljivostjo in vrhunsko strokovnostjo.

O naših storitvah

Opolnomočimo podjetnike in mala podjetja

Naša rešitev je več kot le administrativna pomoč. Delujemo kot strateški partner, ki vam omogoča, da delegirate obremenitve, povečate produktivnost in dosežete nove poslovne mejnike.

Uporabljamo sodobna orodja in optimiziramo vaše delovne procese, kar zagotavlja učinkovitost in tekoče izvajanje nalog.

Dodeljena vam bo asistentka, ki dobro pozna vaše poslovanje, kar omogoča preprost prenos nalog in resnično partnersko sodelovanje.

Vsa komunikacija in dokumentacija sta strogo zaupni, podprti z NDA. Vaši podatki so pri nas varni in zaščiteni.

Naš ekipni model zagotavlja, da je delo vedno opravljeno. Odsotnost asistentke ne pomeni zastoja vašega poslovanja.

Virtelia - edina virtualna asistentka, ki jo potrebujete!

Naj virtualna asistentka opravi delo namesto vas!

Administrativna podpora

Odgovarjanje na info e-pošto, vodenje pisarniške dokumentacije, koordinacija nalog in podpora tekočim poslovnim procesom.

Vnos in organizacija podatkov

Urejanje podatkov v bazah, tabelah, CRM sistemih in drugih programih. Skrb za točnost in ažurnost informacij.

Raziskave trga in analiza

Pridobivanje podatkov o konkurenci, raziskovanje dobaviteljev, zbiranje informacij in priprava analiz za odločanje.

Upravljanje koledarja in sestankov

Planiranje, organizacija in usklajevanje vaših internih in zunanjih sestankov, klicev ter dogodkov.

Učinkovito upravljanje e-pošte

Razvrščanje, filtriranje, arhiviranje in odgovarjanje na e-pošto. Zagotavljanje hitre in profesionalne komunikacije.

Knjigovodstvo in fakturiranje

Izdajanje računov, priprava dobropisov, priprava podlag za knjiženje in osnovno finančno svetovanje.

Priprava in urejanje dokumentacije

Oblikovanje poslovnih pisem, priprava pogodb, urejanje poročil, pisanje zapisnikov in druga dokumentacija.

Oblikovanje grafik in prezentacij

Priprava prepričljivih poslovnih prezentacij (PowerPoint) in osnovno grafično oblikovanje za interno uporabo.

Vodenje družbenih omrežij

Načrtovanje, kreiranje in objavljanje vsebin na vaših socialnih omrežjih (FB, IG, LinkedIn) in interakcija s sledilci.

Upravljanje spletnih strani in trgovin

Posodabljanje vsebine, dodajanje izdelkov in akcij, urejanje blog objav ter tehnično vzdrževanje.

SEO optimizacija

Pomoč pri SEO optimizaciji spletnih vsebin za boljše uvrstitve v iskalnikih in priprava analize spletne prisotnosti.

Priprava in pošiljanje e-mail kampanj

Oblikovanje in priprava e-novic, avtomatizacija in pošiljanje prodajnih ali informativnih e-mail sporočil.

Zadovoljnih naročnikov

0 +

Opravljenih projektov

0 +

Let izkušenj

0 +

virtualnih asistentk in asistentov

Glavne storitve

4 storitve, ki preobrazijo vaše poslovanje

Naša virtualna ekipa ponuja celovit spekter podpore, ki vam omogoča, da delegirate skoraj vsako operativno nalogo. Fokusirajte se na rast in strateške odločitve, mi pa poskrbimo za izvedbo.

1. Administrativna podpora

Od vodenja e-pošte in koledarjev do priprave dokumentov. Zamenjajte kaos z redom in takojšnjo učinkovitostjo.

2. Finančna podpora

Natančno fakturiranje, sledenje stroškom in upravljanje s terjatvami. Poskrbite za transparentnost in finančno stabilnost.

3. Marketinška podpora

Celovita podpora pri socialnih omrežjih, SEO, e-mail kampanjah in osnovnem grafičnem oblikovanju. Osvojite splet.

4. Kadrovanje (HR) in Podpora Zaposlenim

Pomoč pri iskanju kadrov, vodenju evidenc, urejanju dokumentacije in podpori novim zaposlenim.

Ustvarite svojo zgodbo o uspehu!

Vsaka naloga opravljena. Vsak izziv rešen.

Naša virtualna podpora stoji na dveh stebrih: vrhunski strokovnjak in zanesljiva ekipa. To omogoča popolno prevzemanje vaše operativne obremenitve in zagotavlja, da so tudi najbolj kompleksne naloge rešene dosledno in natančno.

Zadovoljne stranke

Mnenja naših strank

Preverite, kako naša ekipa strokovnjakov pomaga podjetnikom, da se osvobodijo operativnih nalog in se osredotočijo na rast.

"Zahvaljujoč ekipi Virtelie sem končno prenehala žonglirati med marketingom in fakturiranjem. Dodeljena asistentka je profesionalna, celotna ekipa pa zagotavlja neprekinjeno podporo. Prihranek časa je ogromen!"

Petra Novak Lastnica, Studio Kreativa

"Cenimo hiter in osebni pristop. Asistentka je super, to, da pa za njo stoji ekipa, nam daje resnično zanesljivost, ki je pri samostojnih virtualnih asistantkah nimamo."

Maja Zalokar Vodja prodaje

"Potreboval sem pomoč pri kadrovanju in finančni administraciji. Paket Expert nam je to omogočil, brez da bi morali najeti dva ločena izvajalca. Stroškovno učinkovito in izjemno profesionalno."

Luka Mlakar Direktor, MLK Svetovanje